CONVENTION & VISITORS BUREAU – UM GRANDE ALIADO PARA O DESENVOLVIMENTO

Contribuir com o desenvolvimento sócio-econômico de Ponta Grossa e dos Campos Gerais, através do aumento do fluxo de visitantes para a região – este é o principal objetivo a que se propõe o Ponta Grossa Convention & Visitors Bureau.

A denominação “Convention & Visitors Bureau” (C&VB) é adotada mundialmente, da mesma forma que termos como “hotel” e “táxi” também são padronizados em vários idiomas. Numa tradução literal para nossa língua portuguesa, pode-se dizer que o C&VB é o “Escritório para Eventos e Visitantes” de uma localidade.

Assim, o C&VB busca contribuir com a promoção e a organização do destino turístico – neste caso, Ponta Grossa e região, – para tornar a experiência do visitante mais agradável, permitindo ao mesmo encontrar uma boa infra-estrutura, sinalização adequada, e informações corretas sobre as opções de passeio e entretenimento.

Eventos

Em se tratando de Eventos, o Ponta Grossa C&VB tem como principal ideal “vender” a nossa região para organizadores de eventos, buscando atrair eventos que são realizados em outras localidades, os quais, ao serem realizados em nossa região, movimentarão a economia local, gerando mais emprego e renda – fatores importantíssimos para ampliar nosso desenvolvimento sócio-econômico.

O C&VB também tem o intuito de administrar o Calendário de Eventos da região, de modo a orientar os organizadores e promotores para evitar a coincidência de datas para 2 ou mais eventos, o que sobrecarrega a estrutura receptiva local (em especial os hotéis e restaurantes), e prejudica os participantes de cada um dos eventos.

Como funciona um Convention & Visitors Bureau?

O C&VB é uma Organização da Sociedade Civil, que pode ser constituída na forma de uma Fundação, Associação ou OSCIP, sendo formada por empresas, entidades e pessoas físicas, que contribuem financeiramente para que o C&VB realize seu trabalho.

O C&VB produz materiais de divulgação, como um site na Internet, impressos e um showcase (uma espécie de dossiê), no qual constam as principais informações sobre a região – dados sócio-econômicos, geográficos, demográficos, além da apresentação da infra-estrutura para receber os visitantes e abrigar eventos (perfil da rede hoteleira, restaurantes, capacidades dos centros de eventos, entre outras).

Uma vez organizadas essas informações, começa o trabalho de promover a região, por exemplo participando de feiras de turismo, visitando organizadores de eventos e entidades de classe, veiculando campanhas junto à mídia e organizando famtours (convite para que jornalistas, guias de turismo, operadores de viagem e organizadores de eventos conheçam a região).

Financeiramente, como se mantém um Convention & Visitors Bureau?

Todo C&VB é uma entidade sem fins lucrativos. De qualquer forma, são necessários recursos financeiros para que desempenhe o seu papel.
Cerca de 70% da receita para a manutenção do C&VB provém da chamada “taxa de turismo”, ou room tax – uma pequena contribuição paga pelos hóspedes dos hotéis participantes da entidade. O restante da receita é oriundo de mensalidades pagas pelos associados ao C&VB – hotéis, restaurantes, bares, centros de eventos, empresas de transporte, agências de viagem, empresas de locação de equipamentos para eventos, organizadoras de eventos, entre outras – que pagam uma contribuição fixa mensal.
O C&VB também pode receber verbas públicas, além de aceitar doações diversas.

Convênios e Parcerias

O C&VB busca também celebrar convênios e parcerias com outras entidades que visam agregar mais valor à região: Administração Pública, Instituições de Ensino, o Comércio em geral, Imprensa, Entidades de Classe, além do intercâmbio com os C&VBs de outros destinos turísticos.
Entre as principais ações estão as campanhas de mobilização da população e o treinamento e a qualificação dos profissionais da área – tudo para melhor atender os visitantes, que levarão uma imagem positiva da região, contribuindo com a divulgação do destino turístico Ponta Grossa e Campos Gerais, e o conseqüente aumento no fluxo de visitantes.

Daniel Wagner é administrador hoteleiro, advogado pela UEPG e presidente do Ponta Grossa C&VB daniel@hotelplanalto.com.br